Resumidamente, a credencial para eventos é todo impresso gráfico de alta resolução que serve para identificar pessoas.
Assim como o cartão de visita, as credenciais são fabricadas em gráficas especializadas na elaboração de materiais gráficos.
Além da função principal, as credenciais ou crachás de identificação, como também costumam ser chamadas, podem divulgar marcas, parceiros e patrocínios.
Por esta razão costumam ser usadas em feiras, exposições, congressos, palestras, apresentações e outros eventos em geral.
Além disso, o grande diferencial da credencial é que ela torna possível a personalização do impresso. Na prática, nomes, imagens, logotipos e símbolos comerciais podem ser inseridos, contribuindo para a divulgação da marca.
A seguir, você descobre todos os detalhes sobre o tema!
Principais motivos para usar uma Credencial para Eventos
Com o uso da credencial, a identificação de participantes e organizadores de um evento torna-se facilitada.
Mas não é só isso!
Esta é uma forma exclusiva de aumentar a credibilidade e o profissionalismo dos eventos, que de acordo com o IBGE já são o principal gerador de empregos no país.
Os workshops, seminários, encontros ou qualquer outro tipo de cerimônia precisam causar uma impressão positiva no público.
Então, os cuidados com segurança e organização são fundamentais nessas ocasiões. A credencial melhora a experiência dos convidados e contribui para aumentar a popularidade da empresa.
No cenário atual, a confecção e a utilização de credenciais têm se mostrado excelentes ferramentas na realização de eventos e encontros.
Dentre as principais vantagens de usar uma credencial, destacam-se:
- Controle do número de participantes;
- Segmentação de dados;
- Redução de custos operacionais;
- Aumento da segurança;
- Valorização da marca;
- Identificação da equipe de segurança, equipe de produção e público geral.
É importante frisar ainda, que em um evento nem todos os convidados e participantes têm acesso livre a todos os ambientes.
Portanto, a credencial trata-se de uma barreira poderosa contra a presença de estranhos, principalmente nos espaços mais exclusivos como camarotes e áreas VIP.
Como fazer a sua Credencial para um determinado Evento?
Para fazer a credencial de um evento é preciso antes de mais nada identificar qual é a proposta da credencial. Afinal, ela é uma boa alternativa para gerar valor e fixar sua marca na cabeça do público.
Em seguida, é necessário personalizá-la com as cores que estarão presentes no evento ou o logotipo da empresa organizadora.
Existem muitas maneiras de confeccionar uma credencial, porém, as melhores opções são aquelas que resultam em impressões de alta resolução.
Outro ponto importante são as informações que deverão ser apresentadas em cada credencial. Para isso, você não pode esquecer de inserir:
- Nome completo do participante;
- Foto;
- Número de inscrição (competições e concursos);
- Função no evento (organizador, segurança, apoio, convidado ou público geral).
Em qual tipo de material a Credencial deve ser impressa?
Na hora de contratar a empresa responsável pela confecção das credenciais, é fundamental conhecer a qualidade do material utilizado no processo.
Credenciais feitas em papel são simples e não agregam muito valor ao público, apresentando pouco impacto e relevância.
Enquanto isso, modelos feitos de papel couchê, impressão a laser ou com a técnica de furo e cordão são mais resistentes. Por esta razão, valorizam o evento e causam uma boa primeira impressão.
Portanto, não deixe de conferir qual é a qualidade do material utilizado na impressão da credencial da sua marca.
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