A emissão de um certificado de conclusão ou premiação, por exemplo, é um fundamental para que uma empresa seja reconhecida no mercado. Por isso, saber como elaborar um certificado corretamente é imprescindível!
Atualmente, ser uma instituição regulamentada não basta, pois os seus documentos oficiais emitidos devem transmitir os ideais da empresa, a fim de que seja considerada referência no ramo.
Neste artigo, você vai descobrir como elaborar e emitir um certificado com verdadeiro valor agregado.
Acompanhe!
Qual a importância da emissão do Certificado?
Para todas as instituições e empresas, o certificado é um documento comprobatório, que será utilizado para garantir, para ambas as partes, que determinado curso, treinamento ou prêmio, por exemplo, foi concluído ou concedido.
No caso dos certificados de conclusão, é comprovado que aquela formação realmente aconteceu e que pode ser agregada ao currículo do aluno. Já para a empresa, garante que o treinamento oferecido partiu da instituição.
Além de servir para comprovar a atividade, o certificado também tem valor sentimental para quem o recebe, marcando uma nova etapa da vida.
Quais informações um Certificado deve conter?
Para criar certificados satisfatórios, você deve ficar atento às informações que ele precisa conter:
- Nome completo do concluinte;
- Nome do curso;
- Instituição de ensino, com nome e logo;
- Carga horária;
- Assinatura do responsável pela gestão;
- Local, data e validade (se existente).
Para que um certificado tenha valor e possa informar corretamente sobre as formações exercidas é preciso constar todos estes pontos citados.
Como elaborar um Certificado com valor agregado?
Enquanto empresa, para emitir um certificado realmente valioso, você deve estar atento a algumas dicas importantes:
1. Escolha a identidade visual ideal
A identidade visual de um certificado é vital, sendo essencial a atenção dedicada a ela!
Inclua as cores da sua empresa e a logo no certificado e não se esqueça de escolher fontes e tamanhos de letra que sejam legíveis.
É imprescindível que o seu certificado chame a atenção visualmente, sendo atrativo e transmitindo confiança e seriedade. Cores em tons mais escuros associadas ao branco são ótimas opções.
2. Evidencie a sua marca
Não se esqueça de colocar a sua marca no certificado, dessa forma, você poderá obter destaque significativo. A logo e o nome da empresa devem constar no documento (como mencionamos), estando, de preferência, no cabeçalho.
Você pode usar modelos de layouts prontos disponíveis para se inspirar em como elaborar o certificado corretamente.
3. Destaque as informações importantes
Todas as informações obrigatórias e importantes devem ser destacadas, para que possam ser mais legíveis e “chamativas”. Você pode destacá-las centralizando-as, utilizando uma fonte maior ou em negrito.
Dessa forma, você estará dando ênfase às informações exigidas no documento.
4. Ofereça uma versão digital
No mundo atual, o meio digital tem como objetivo facilitar processos e, aqui, não poderia ser diferente. Escaneie o documento ou então ofereça a versão original digitalmente, para que esse documento não se perca e seja de fácil acesso.
Isso impedirá que o formando venha até você e requisite uma nova impressão ou cópia, uma vez que ele mesmo terá em mãos uma versão digitalizada.
5. Garanta a impressão de alta qualidade
Por último, para que um certificado seja valorizado, a impressão é uma fase fundamental.
Nesse sentido, você deve escolher um papel resistente que possa durar por muito tempo, além de se atentar à qualidade da impressão.
Sempre imprima os documentos em versão colorida, pois em preto e branco eles podem ser encarados como cópias ou terem baixo valor.
E aí, gostou das nossas dicas e quer garantir a qualidade dos seus certificados?
